Qouvert
Menu, régimes et allergies
Dès FestikkiZéro papier

Le menu, les régimes et les allergies, sans tableur.

Vous composez le menu service par service, vous indiquez les allergènes, et vos participants le consultent sur leur téléphone. Les régimes qu’ils déclarent en répondant à l’invitation arrivent dans votre brief traiteur.

  • Menu secret à révélation programmée
  • Allergènes et régimes par plat
  • Aperçu participant en direct
Le menu sur le téléphone d’un participant : services, plats, badges végétarien et allergènes

Ce qui change pour vous

Un menu que l’on construit, pas que l’on affiche

Service par service

Apéritif, entrée, plat, fromage, dessert, boisson, autre : vous nommez vos services, vous leur donnez une émoticône si vous voulez, et vous les réordonnez par glisser-déposer.

Allergènes et régimes sur chaque plat

Végétarien, végan, sans gluten, halal, kasher, et la liste des allergènes : vos participants savent ce qu’ils vont manger, votre traiteur sait quoi prévoir.

Un menu secret si vous voulez la surprise

Le menu reste caché jusqu’à la date et l’heure que vous choisissez. Vos participants voient « Révélation le 13 juin à 19 h 30 », puis le menu apparaît tout seul.

Comment ça marche

Du traiteur à l’assiette

1

Composez le menu

Titre, sous-titre, services, puis chaque plat avec sa description, ses allergènes et ses options de régime. Un plat peut rester masqué tant qu’il n’est pas confirmé.

Vous, avec le menu du traiteur
2

Recueillez les régimes

En répondant à l’invitation dans Qonfirm, chaque participant déclare ses régimes et allergies. Vous les retrouvez dans le brief traiteur de l’export Excel.

Vos participants, dans Qonfirm
3

Publiez, tout de suite ou plus tard

Le menu est visible dans l’onglet Repas de la galerie, ou gardé secret jusqu’à la révélation. Avec Qonvives, le même onglet mène aussi à « Trouver ma table ».

Vous, puis vos participants
Qouvert dans le tableau de bord : les services et les plats, avec la prévisualisation côté participant

Côté organisateur

Vous voyez le menu comme vos participants le verront

  • Prévisualisation côté participantÀ droite du formulaire, le menu tel qu’il s’affichera sur un téléphone.
  • Des choix de plat dans l’invitationDans Qonfirm, un moment peut poser une question de plat : viande ou poisson, menu enfant…
  • Le budget repas, dans QockpitSaisissez le prix du menu adulte et du menu enfant : le total estimé suit les présences confirmées.
  • Le menu imprimé avec QprintLe même menu sort en A5, A4 ou A3, avec votre QR code.
Qouvert, panneau Secret : le menu masqué avec sa date et son heure de révélation

Le menu secret

La surprise, à l’heure que vous voulez

Sans date, vous révélez le menu à la main. Avec une date et une heure, il apparaît tout seul chez vos participants, et « Trouver ma table » peut s’afficher au même moment.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur Qouvert

Puis-je proposer plusieurs plats par service ?

Oui, autant que nécessaire : un plat végétarien à côté du plat principal, un dessert de substitution… Chaque plat porte ses propres allergènes et options.

Comment les allergies arrivent-elles jusqu’au traiteur ?

Vos participants les déclarent en répondant à l’invitation. L’export Excel de Qonfirm contient un onglet « Brief Traiteur » qui les rassemble.

Le menu peut-il rester caché ?

Oui. Le menu secret affiche « Le menu sera bientôt dévoilé » jusqu’à la date et l’heure choisies, ou jusqu’à ce que vous le révéliez vous-même.

Puis-je modifier le menu après publication ?

Oui, à tout moment. Le changement est visible immédiatement par vos participants.

Prêt à mettre le menu à table ?

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