Réponses des participants
Sachez qui vient, sans relancer personne.
Chaque foyer répond depuis son téléphone, moment par moment : présences, plats, allergies, hébergement, transport. Vous recevez chaque réponse par e-mail et vous gardez la main jusqu’au jour J.
- Sans application
- Aucun compte pour vos participants
- Hébergé en France
Ce qui change pour vous
Les participants remplissent, vous supervisez
Qonfirm remplace les tableaux approximatifs et les messages perdus par une seule liste, à jour, que vos participants tiennent eux-mêmes.
Un foyer, une invitation
Vous créez le référent de chaque foyer et le nombre de places. Il retrouve son invitation en tapant son nom, complète les autres membres et répond pour tout le monde.
Prévenu à chaque réponse
Un e-mail « Nouveau RSVP » vous arrive à chaque réponse, et le tableau des foyers se met à jour aussitôt : Présent, Absent, Incertain, En attente.
Un fichier Excel prêt pour vos prestataires
L’export sort en trois onglets : la liste des participants, le brief traiteur avec les régimes et allergies, et la logistique (hébergement, transport).
Comment ça marche
Trois étapes, et votre liste se remplit toute seule
Découpez votre événement en moments
Accueil, repas, soirée, brunch du lendemain : chaque moment peut être obligatoire ou optionnel, poser une question de plat, et servir de base au plan de table. Vous fixez la date limite de réponse.
Vous, guidé en 7 étapesVos participants répondent via le QR code
En scannant votre QR code, chaque foyer retrouve son invitation par son nom, protégée par un code si vous le souhaitez, et répond « Je viens » ou « Non » moment par moment.
Vos participants, sans compteVous suivez, vous relancez, vous exportez
Vous voyez qui a répondu et qui hésite, vous relancez les retardataires par e-mail, vous corrigez une fiche si besoin, et vous exportez le tableau pour le traiteur et la salle.
Vous, jusqu’à la date limite
Côté organisateur
Tout ce que vous aviez l’habitude de noter à la main
- Des moments obligatoires ou optionnelsChaque foyer ne voit que les moments auxquels il est convié. Le moment du repas alimente directement le plan de table.
- Allergies, régimes et choix de platVégétarien, sans porc, sans gluten, fruits à coque… déclarés au moment de la réponse, puis visibles dans le brief traiteur.
- Hébergement et transportVous proposez un hébergement (chambre standard ou PMR) ou un sondage transport, et chaque foyer répond.
- Une relance par e-mailAux foyers sans réponse ou indécis, une seule fois, pour ne pas lasser vos participants.
- Import et export ExcelImportez votre liste depuis le tableau modèle, exportez le tableau complet quand vous voulez.
Côté participants
Ce que voit un foyer sur son téléphone
Trois écrans, pas d’inscription. La réponse reste modifiable jusqu’à la date limite, et chacun peut ajouter l’événement à son calendrier.
Fonctionne avec
Les réponses alimentent le reste de votre organisation
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande sur Qonfirm
Mes participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils scannent votre QR code, tapent leur nom pour retrouver leur invitation, et répondent. Aucune inscription, aucune application à installer.
Puis-je modifier une réponse moi-même ?
Oui. Vous ouvrez la fiche d’un foyer, vous corrigez, ou vous confirmez tout le foyer d’un coup. Vos participants peuvent aussi modifier leur réponse jusqu’à la date limite.
Comment fonctionne la relance ?
Vous envoyez une relance par e-mail aux foyers sans réponse ou encore indécis. Une seule relance est possible par foyer, pour ne pas lasser vos participants.
Puis-je importer ma liste existante ?
Oui. Vous téléchargez le tableau modèle, vous le remplissez, puis vous l’importez au format Excel. L’import remplace la liste en place, pensez-y avant de lancer.
Prêt à savoir qui vient ?
Créez votre événement et activez Qonfirm. Le Pack Découverte permet d’essayer gratuitement, sans carte bancaire.
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