L'organisation qui rassure
Le planning Qlikki centralise toutes les informations pratiques de votre événement en un seul endroit accessible. Horaires, lieux, adresses GPS, consignes, tenues... Tout est disponible 24/7 sur le smartphone de vos participants, sans application à installer.
Fini les messages perdus, les emails oubliés, ou les questions répétitives. Vos participants scannent le QR code et accèdent instantanément à toutes les informations dont ils ont besoin. Ils arrivent à l'heure, au bon endroit, et en toute sérénité.
Comment ça fonctionne
Un système simple pour communiquer toutes les informations essentielles
Créez votre planning
Depuis votre tableau de bord, créez les différents moments de votre événement : cérémonie, cocktail, dîner, soirée... Pour chaque moment, ajoutez l'heure, le lieu, l'adresse, et toutes les informations pratiques nécessaires.
Ajoutez les détails pratiques
Pour chaque moment, ajoutez des consignes (tenue, parking, accès...), des informations GPS pour la navigation, et même des liens vers des cartes ou des sites utiles. Tout ce dont vos participants ont besoin est centralisé.
Accès via QR code
Vos participants scannent le QR code et accèdent instantanément au planning complet. Ils voient tous les moments, les horaires, les lieux, et peuvent même utiliser la navigation GPS directement depuis leur smartphone.
Notifications et rappels
Vous pouvez activer des notifications pour rappeler à vos participants les moments importants. Un rappel la veille, ou quelques heures avant chaque moment, pour que personne ne rate rien.
Pourquoi utiliser le planning ?
Des avantages qui simplifient la communication et rassurent vos participants
Information centralisée
Toutes les informations sont au même endroit : horaires, lieux, GPS, consignes... Vos participants n'ont plus besoin de chercher dans leurs emails ou messages.
Navigation GPS intégrée
Chaque lieu est accompagné d'une adresse GPS. Vos participants peuvent lancer la navigation directement depuis leur smartphone, sans avoir à copier-coller d'adresse.
Mise à jour en temps réel
Si un horaire ou un lieu change, mettez à jour le planning et tous vos participants voient la modification instantanément. Plus besoin de relancer tout le monde par email.
Accessible 24/7
Vos participants peuvent consulter le planning à tout moment, même sans connexion internet une fois la page chargée. Parfait pour vérifier un horaire ou une adresse en dernière minute.
Moins de questions
Avec toutes les informations disponibles en un clic, vous recevez beaucoup moins de questions répétitives. Vos participants trouvent les réponses eux-mêmes, rapidement.
Mobile-first
Le planning est optimisé pour mobile. Vos participants consultent facilement les informations depuis leur smartphone, même en déplacement.